REGLEMENT DE SÉLECTION DES AUTEURS
Auteurs édités ou auto édités du Vaucluse
ARTICLE 1
Le Salon Lire à Gordes est organisé par la ville de Gordes qui fixe les modalités et les règles de fonctionnement. Les décisions, définitives et sans appel, s’imposent à tous. La ville a la responsabilité de l’organisation, de la programmation et de la communication de la manifestation.
ARTICLE 2
La ville de Gordes, en qualité d’organisateur, a installé un comité de sélection des écrivains résidents dans le Vaucluse, qui sélectionne environ 08 écrivains maximum pour une représentation de 04 auteurs par jour (samedi et dimanche), sur un espace dédié et identifié.
ARTICLE 3
Les auteurs susceptibles d’être sélectionnés pour participer au Salon Lire à Gordes, doivent être domiciliés dans le département du Vaucluse et doivent avoir édité un nouvel ouvrage, sur la période allant de mai 2023 à mars 2024.
ARTICLE 4
Les demandes de participation doivent être adressées à la Direction de l’Événementiel de Gordes, avant le 31 janvier 2024, en remplissant le formulaire d’inscription qui est disponible sur le site www.lireagordes.fr.
ARTICLE 5
Les dossiers de demande de participation doivent comporter les éléments suivants :
• Vos coordonnées d’auteur (adresse, numéro de téléphone et adresse email)
• La copie de la 1ère de couverture du dernier ouvrage paru
• La copie de la 4è de couverture de ce même ouvrage
• La copie du 1er chapitre de ce même ouvrage
ARTICLE 6
Le comité de sélection de Gordes informera les auteurs, par email ou courrier, de leur décision de les accueillir ou non sur le Salon Lire à Gordes avant le 31 mars 2024. La sélection d’auteurs, faite par le comité de sélection (désigné article 2 du règlement) au nom de la ville de Gordes, sera définitive lors de sa proclamation et ne saura faire l’objet d’aucune réclamation de la part des auteurs ayant fait acte de candidature.
Sans réponse de notre part d’ici le 31 mars 2024, veuillez considérer que votre proposition n’aura malheureusement pas été retenue.
ARTICLE 7
Les auteurs retenus, invités au Salon Lire à Gordes, auront la gestion directe de leur commande de livres et de leurs ventes. Ils devront pour cela, prévoir un fond de caisse.
ARTICLE 8
La participation des auteurs au salon est gratuite. Pour les auteurs présents le déjeuner sera pris en charge par l’organisation du Salon.
ARTICLE 9
Les auteurs, invités sur le Salon Lire à Gordes, autorisent l'organisateur à utiliser leurs noms, raisons sociales, photographies, images ou publications à des fins publicitaires en rapport uniquement avec le Salon Lire à Gordes et sur tout support, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit ou rémunération. Les auteurs sont informés que ces données seront présentes sur le site Internet de la manifestation www.lireagordes.fr.
L'organisateur ne peut être tenu responsable de l'utilisation abusive par des tiers de ces données.
ARTICLE 10
Les demandeurs ont connaissance du présent règlement et signent l'acceptation sans réserve ainsi que les compléments éventuels établis par l'organisateur. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles qui pourraient être imposées par les circonstances et que l'organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement, aux participants.
ARTICLE 11
Le présent règlement est conforme au code de déontologie des manifestations littéraires publiques.